개인정보처리방침

계약서 체크포인트(이하 “회사”)는 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 관련 법령을 준수하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (수집하는 개인정보 항목)

회사는 원칙적으로 회원가입 없이 서비스를 제공합니다.

회사가 수집할 수 있는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

1. 서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 입력하는 정보

- 피드백 작성 시 입력하는 내용

- 문의하기를 통해 이용자가 직접 제공하는 정보(이메일 주소, 문의 내용 등)

2. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성될 수 있는 정보

- 접속 일시

- IP 주소

- 브라우저 종류 및 OS 정보

- 오류 로그

- 서비스 이용 기록

3. 계약서 입력 정보

- 이용자가 계약서 내용을 직접 붙여넣거나 TXT 파일로 업로드할 수 있습니다.

- 회사는 계약서 내용 자체를 분석 목적으로 일시적으로 처리할 수 있으나, 이를 영구 저장하지 않는 것을 원칙으로 합니다.

- 이용자는 주민등록번호, 계좌정보, 주소, 전화번호, 서명, 인감 등 불필요한 개인정보 및 민감정보를 제거한 뒤 서비스를 이용해야 합니다.

제2조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음 목적 범위에서 개인정보를 처리합니다.

1. 서비스 제공

- 계약서 체크포인트 분석 결과 제공

- 입력 문서의 이해를 돕는 요약 및 질문 생성

2. 서비스 개선

- 오류 분석

- 이용 패턴 파악

- 서비스 품질 개선

3. 고객 문의 대응

- 문의사항 확인 및 회신

- 분쟁 예방 및 대응

4. 피드백 반영

- 이용자 만족도 확인

- 기능 개선 참고

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. 회사는 개인정보를 수집·이용 목적이 달성된 후 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다.

2. 계약서 본문 및 업로드 파일은 분석이 끝난 뒤 즉시 또는 단기간 내 자동 삭제되며, 영구 저장하지 않습니다.

3. 피드백 및 문의 정보는 처리 목적 달성 후 [30일/90일/180일] 이내 파기합니다.

4. 다만, 관계 법령에 따라 보관이 필요한 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관할 수 있습니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

1. 이용자가 별도로 동의한 경우

2. 법령에 근거가 있는 경우

제5조 (개인정보 처리의 위탁 및 국외이전)

1. 회사는 서비스 운영을 위해 일부 업무를 외부 서비스 제공자에게 위탁하거나, 국외에서 운영되는 클라우드 또는 AI 서비스 제공자를 이용할 수 있습니다.

2. 이 경우 회사는 관련 법령에 따라 필요한 사항을 개인정보처리방침 등에 공개하고, 필요한 보호조치를 마련합니다.

[국외이전 또는 외부 수탁자 사용 시 예시 기재]

- 이전받는 자(수탁자): [예: Vercel Inc. / OpenAI, LLC / Google LLC]

- 이전 국가: [예: 미국]

- 이전 항목: 이용자가 입력한 계약서 텍스트, 기술 로그(필요 최소한)

- 이전 목적: 웹 호스팅, AI 분석 처리, 오류 대응

- 보유·이용 기간: 처리 목적 달성 시까지 또는 수탁 계약 종료 시까지

※ 국외이전이나 외부 수탁을 사용하지 않는다면 이 조항은 실제 운영에 맞게 삭제 또는 수정하십시오.

제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과 또는 처리 목적 달성 등으로 개인정보가 불필요하게 된 경우 지체 없이 파기합니다.

2. 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생되지 않도록 안전한 기술적 방법으로 삭제합니다.

3. 출력물 등은 분쇄 또는 소각 등의 방법으로 파기합니다.

제7조 (이용자 및 법정대리인의 권리와 행사 방법)

이용자는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.

관련 요청은 아래 연락처를 통해 접수할 수 있으며, 회사는 관련 법령에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.

연락처: contact@example.com

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 합리적인 보호조치를 시행합니다.

예시는 다음과 같습니다.

- 접근 권한의 최소화

- 비밀키 및 환경변수 분리 관리

- 전송 구간 암호화

- 임시 파일의 단기 보관 및 자동 삭제

- 로그 접근 제한

- 보안 업데이트 및 점검

제9조 (쿠키 및 유사기술)

회사는 서비스 개선 및 안정적 운영을 위해 쿠키 또는 유사한 기술을 사용할 수 있습니다.

이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 일부 기능 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자 또는 담당부서)

회사는 개인정보 관련 문의 및 권리행사 요청을 위해 아래 연락처를 운영합니다.

담당자: [이름 또는 부서명]

이메일: contact@example.com

제11조 (고지의 의무)

본 개인정보처리방침은 2026-03-20부터 적용됩니다.

내용 추가, 삭제 및 수정이 있는 경우 서비스 내 공지사항 또는 별도 페이지를 통해 안내합니다.